Anteriormente, las notificaciones electrónicas eran opcionales y requerían la conformidad expresa del particular en cada caso. Ahora son obligatorias y se realizan a través del Buzón IMSS
El 7 de junio de 2024, la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) publicó el ‘Decreto por el que se reforman, adicionan y derogan diversas disposiciones de la Ley del Seguro Social, en materia de herramientas digitales para trámites’.
De acuerdo con Fiscalia, los cambios contenidos en dicho decreto son los siguientes:
Definiciones (Artículo 5-A)
Se agregan las definiciones de los términos “Buzón IMSS” y “personas particulares”.
- Buzón IMSS: Sistema de comunicación electrónico gestionado por el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) en su página web. Permite la notificación de actos, requerimientos o resoluciones administrativas en documentos digitales. Los usuarios pueden presentar promociones, solicitudes, avisos, cumplir obligaciones y requerimientos, y consultar su situación fiscal y administrativa ante el IMSS, todo mediante documentos digitales.
- Personas particulares: Son los derechohabientes, patrones, sujetos obligados, contadores públicos (incluidos los autorizados), responsables solidarios, terceros relacionados, personas físicas o morales, y representantes legales que interactúan con el Instituto mediante el Buzón IMSS.
Medios para la recepción de promociones de los particulares (Artículo 286 L)
Se modifica este artículo en su totalidad. Anteriormente, el Instituto recibía promociones o solicitudes de los particulares por escrito o por medios electrónicos, magnéticos, digitales, ópticos, magneto ópticos, o de cualquier otra naturaleza; el uso de medios electrónicos era opcional, pero una vez utilizado, debía mantenerse para todas las promociones relacionadas; y los documentos presentados por estos medios tenían los mismos efectos legales y valor probatorio que los documentos firmados autógrafamente.
Con el cambio, ahora las personas particulares pueden presentar promociones o solicitudes relacionadas con las facultades del Instituto a través del Buzón IMSS, utilizando los medios de identificación correspondientes, y las actuaciones a través del Buzón IMSS tienen los mismos efectos legales y valor probatorio que los documentos firmados autógrafamente.
El nuevo texto se centra específicamente en el uso del Buzón IMSS para la presentación de promociones o solicitudes, eliminando la lista de medios electrónicos alternativos; elimina la condición de continuidad en el uso de medios electrónicos, simplificando la norma, y mantiene que las actuaciones a través del Buzón IMSS tienen los mismos efectos legales y valor probatorio que los documentos autógrafos.
Comunicaciones del IMSS a través de medios electrónicos (Artículo 286 M)
Anteriormente, las notificaciones electrónicas eran opcionales y requerían la conformidad expresa del particular para cada caso. Ahora, se realizan obligatoriamente a través del Buzón IMSS.
Transición
En su texto, Fiscalia explicó que el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) debe publicar, en el Diario Oficial de la Federación (DOF), dentro de 60 días, los trámites y servicios disponibles en el Buzón IMSS y sus reglas generales de operación. Cualquier adición o modificación deberá publicarse en el mismo medio y en las páginas de internet del IMSS.
Además, señaló que hasta que se publiquen las nuevas reglas generales, seguirán vigentes los ‘Lineamientos Generales para el Uso del Buzón IMSS’. Una vez emitidas las nuevas reglas generales, quedarán derogadas las disposiciones legales, administrativas y reglamentarias que se opongan al Decreto.
Vigencia
Fiscalia también indicó que estas modificaciones entraron en vigor el 8 de junio de 2024.
Puedes ver el decreto que publicó la STPS aquí / Fecha de publicación: 7 de junio de 2024.
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