Guía para llevar la contabilidad de tu negocio
Llevar la contabilidad de tu negocio puede llegar a ser confuso.
Llevar la contabilidad de tu negocio puede resultar tanto tedioso como complicado para aquellos empresarios que no tienen conocimientos sobre contabilidad o finanzas.
Algunos tips para llevar una buena contabilidad son:
- Punto de equilibrio: Revisar, y en caso de no tenerlo, realizar un punto de equilibrio. Observar con qué cuenta mi negocio y qué es lo que necesito; es decir, tomar en consideración cuánto necesitas vender mes con mes para cubrir tus obligaciones y crecer tu negocio, o tomar en cuenta con cuántos empleados cuentas y cuántos necesitas para cumplir tus metas. No necesariamente tienes que ganar siempre, pero sí se trata de NO perder, de no terminar el mes con números rojos, con pérdidas.
- Business plan: Tener un plan de negocios bien definido antes de constituir nuestro negocios. Es decir, saber qué necesito, cuál es mi competencia y en cuánto tiempo pienso recuperar mi inversión.
- Si pones un restaurante de tacos en una calle llena de taquerías, probablemente no vas a obtener las ganancias que esperas. Si hubieras hecho un estudio de mercado y hubieras puesto tu puesto cinco calles después, seguramente habrías incrementado tus ganancias.
- Haz un presupuesto: es básico que tu negocio cuente con un presupuesto. Tanto a corto plazo (un año) como a largo plazo (que podría ser de tres a cinco años). Necesitas ser consciente de los recursos con que cuentas y conocer las obligaciones adquiridas (impuestos, deudas, salarios…). Tu dinero rendirá tanto como lo cuides.
- Control de egresos: Controla la salida de tu dinero, en que se están gastando los recursos y cuánto dinero tiene cada área para gastar.
- Como dice el famoso refrán: zapatero a tus zapatos. Generalmente, cuando los empresarios inician un negocio quieren manejarlo todo ellos solos. Quien abre el puesto de tacos quiere ser taquero, gerente, mesero cuando falta gente y hasta cajero. Al final, por supuesto, nada funciona. No se puede hacer todo al mismo tiempo, contrata a alguien que te ayude, en este caso, a un contador.
Con información de Mario Ramón Escobosa Barojas, presidente de la comisión sector empresarial del Colegio de Contadores Públicos de México
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