¿Qué es y para qué sirve el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles (PSM)?
Héctor García, experto del Colegio de Contadores Públicos de México, nos explica a detalle cuál es la utilidad de esta herramienta.
El PSM es el Sistema Electrónico de Publicaciones de Sociedades Mercantiles disponible en internet. Este es una plataforma que la Secretaría de Economía pone a disposición de las sociedades mercantiles para publicar lo siguiente:
- Convocatoria de asamblea general constitutiva
- Convocatoria de asamblea de tenedores de certificados de participación
- Convocatoria de asambleas generales
- Convocatoria de asamblea por orden de autoridad
- Reducción del capital social
- Resultado del sorteo para designar acciones amortizadas
- Balance de las sociedades que emiten obligaciones
- Balance general de la negociación de sociedades extranjeras
- Balance (liquidación)
- Estados financieros, notas y dictamen de los comisarios
- Reglamentos de los empresarios de transportes
- Decreto de exhibición cuyo plazo o monto no conste en las acciones
- Acuerdo de asamblea sobre aumento de capital
- Aviso de inscripciones en el libro de registro de las sociedades
- Resolución de escisión
- Acuerdo de transformación
- Acuerdo sobre distribución parcial (liquidación)
- Acuerdo sobre fusión, balance y sistema establecido para la extinción de su pasivo
Por otro lado, las Sociedades de Acciones Simplificadas (SAS) pueden utilizar el PSM para publicar:
- Convocatoria para asambleas de accionistas de SAS
- SAS con ingresos totales anuales superiores al monto establecido
- Informe anual sobre la situación financiera de SAS
- Accionistas de SAS con responsabilidad frente a terceros subsidiaria, solidaria e ilimitadamente
- Aviso de inscripción en el libro de registro de las sociedades
- Declaratoria de incumplimiento de informe anual de SAS
- Contratos celebrados entre el accionista único y la sociedad
- Aviso de la suscripción y pago de la totalidad del capital social
Únicamente con la e.firma del representante legal y la e.firma de la sociedad se podrá registrar dicha información. También es importante precisar que cualquier persona podrá consultar la información y descargar las boletas de publicaciones efectuadas directamente en el portal citado.
Es común que el contador, asesor jurídico o abogado corporativo sean quienes efectúan las gestiones para cumplir la normatividad mercantil, sin embargo, en mi opinión sería conveniente que se analice a detalle la información para evitar caer en contratiempos innecesarios.
El C.P.C. Héctor García García es integrante de la Comisión de Finanzas y Sistema Financiero – Sur y de la Comisión Fiscal 1- Bosques del Colegio de Contadores Públicos de México. Facebook:ColegioCPMX
El Contribuyente es un medio plural que admite puntos de vista diversos. En tal sentido, la opinión expresada en esta columna es responsabilidad sólo del autor.
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